Åpenhetsloven

1. Innledning

Moderne Byggfornyelse AS arbeider for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, hos våre underentreprenører, leverandører og øvrige forretningsforbindelser. Denne redegjørelsen beskriver hvordan vi har arbeidet med aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven i rapporteringsperioden 1. januar 2025 til 31. desember 2025.

Bygg- og anleggsbransjen har lange og sammensatte leverandørkjeder, og det kan være krevende å få full oversikt over alle ledd bak produkter og materialer som brukes i prosjekter. Vårt arbeid er derfor risikobasert og forholdsmessig, med særlig oppmerksomhet på de områdene hvor risikoen er størst og hvor vi har best mulighet til å påvirke.

2. Virksomheten

Moderne Byggfornyelse AS er organisert som et aksjeselskap med forretningsadresse i Lørenveien 68, 0585 Oslo. Virksomheten er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO), NHO Byggenæringen og Entreprenørforeningen – Bygg og Anlegg (EBA).
Vårt driftsområde er bygg- og anleggsarbeid. Vi utfører alt fra større ombyggingsprosjekter til mindre vedlikeholdsoppdrag, og opptrer i hovedsak som hovedentreprenør eller totalentreprenør. Virksomheten omfatter ikke egenimport av produkter.

3. Forankring, rutiner og ansvar

Arbeidet med åpenhetsloven er forankret hos daglig leder og styret. Moderne Byggfornyelse AS har interne rutiner for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger, oppfølging av leverandører og håndtering av informasjonskrav etter åpenhetsloven.

Rutinen bygger på en risikobasert tilnærming og omfatter blant annet:

• kartlegging og vurdering av risiko i egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser
• vurdering og prioritering av tiltak
• oppfølging av gjennomføring og resultater
• håndtering av avvik og informasjonskrav
• samarbeid om gjenoppretting der dette er nødvendig

Vi benytter bransjeveiledning, blant annet fra NHO Byggenæringen/EBA, som støtte i arbeidet. Vi har også egne rutiner og sjekklister for valg og oppfølging av seriøse underentreprenører og bemanningsforetak.

I våre kontrakter stiller vi krav til etterlevelse av lover og regler, lønns- og arbeidsvilkår, SHA/HMS, internkontroll og krav knyttet til åpenhetsloven. Underentreprenører og leverandører skal enten kunne dokumentere egne aktsomhetsvurderinger dersom de er omfattet av åpenhetsloven, eller kunne gi nødvendig informasjon om leverandørkjeder og oppfyllelse av våre krav dersom de ikke selv er direkte omfattet av loven.

4. Kort om rapporteringsperioden 2025

I rapporteringsperioden har Moderne Byggfornyelse AS videreført arbeidet med åpenhetsloven gjennom etablerte rutiner for seriøsitetsarbeid, leverandøroppfølging, kontraktskrav og kontroll av lønns- og arbeidsvilkår i prosjekter.

Arbeidet har vært risikobasert, med særlig fokus på underentreprenører og andre aktører som utfører arbeid på våre byggeplasser. Vi vurderer at dette er området hvor risikoen er størst, og hvor vi har best mulighet til å påvirke.

I 2026 vil vi arbeide videre med å systematisere dokumentasjonen av aktsomhetsvurderinger, funn og oppfølging av prioriterte leverandør- og produktkategorier.

5. Faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko

Moderne Byggfornyelse AS har i 2025 ikke avdekket alvorlige faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet. Den vesentligste risikoen vi har identifisert er knyttet til bygg- og anleggsbransjens generelle risikobilde, særlig:

• risiko for brudd på lønns- og arbeidsvilkår hos underentreprenører og bemanningsforetak
• risiko knyttet til arbeidstid, overtid, hviletid og dokumentasjon av arbeidsforhold
• HMS/SHA-risiko på byggeplass
• risiko for bruk av useriøse aktører eller for lange kontraktskjeder
• risiko i leverandørkjeder for byggematerialer og tekniske produkter, særlig der produksjon og råvareuttak skjer i land eller bransjer med forhøyet risiko

For tjenesteleverandører vurderer vi risikoen som størst der det benyttes mye innleid eller utenlandsk arbeidskraft, eller der det er mange ledd i kontraktskjeden. Vi er særlig oppmerksomme på fagområder som tradisjonelt er forbundet med høyere risiko i byggenæringen, som bemanning, renhold, malerarbeid, mur/flis, transport og andre arbeidsintensive tjenester.

For varer og materialer vurderer vi at risikoen særlig kan ligge lenger ned i leverandørkjeden. Relevante risikoområder for bransjen er blant annet VVS-produkter, elektroprodukter, naturstein, arbeidsklær/verneutstyr og enkelte øvrige byggematerialer med komplekse internasjonale leverandørkjeder.

6. Tiltak gjennomført i 2025

Moderne Byggfornyelse AS har i rapporteringsperioden videreført flere tiltak for å forebygge og redusere risiko:

6.1 Kontroll ved valg av underentreprenører

Før inngåelse av avtaler med underentreprenører gjennomfører vi seriøsitetsvurderinger. Dette omfatter blant annet kontroll av organisasjonsnummer, MVA-registrering, registreringer i relevante registre, økonomisk situasjon, antall ansatte, kapasitet, forsikringer, HMS-system og eventuell registrering i StartBANK eller tilsvarende kilder. Ved bruk av nye eller ukjente foretak vurderer vi behov for ytterligere undersøkelser, herunder kontroll av nøkkelpersoner og referanser.

6.2 Krav i kontrakt og før oppstart

Vi stiller krav til at underentreprenører skal følge gjeldende regelverk, herunder krav til lønns- og arbeidsvilkår, arbeidstid, HMS/SHA, ID-kort og internkontroll. Bruk av kontraktsmedhjelpere nedover i kontraktskjeden skal forhåndsgodkjennes. Underentreprenører skal også kunne dokumentere hvordan de følger opp krav knyttet til åpenhetsloven, enten gjennom egne aktsomhetsvurderinger eller ved å gi oss nødvendig informasjon om leverandørkjeder og underleverandører.

6.3 Oppfølging i gjennomføringsfasen

I prosjektene gjennomfører vi kontrolltiltak for å følge opp krav til seriøsitet og lovlige arbeidsforhold. Dette kan omfatte kontroll av ID-kort, forhåndsinnmelding av arbeidstakere, kontroll av dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår og oppfølging av eventuelle avvik. Ved mistanke om brudd skal forholdet følges opp med krav om dokumentasjon og retting. Avvik skal registreres og behandles i virksomhetens avvikssystem.

6.4 Bruk av bransjeinformasjon

Vi bruker tilgjengelig informasjon fra bransjeforeninger, veiledere og andre relevante aktører som grunnlag for våre vurderinger. På områder hvor leverandørkjedene er komplekse og vår direkte påvirkning er begrenset, er bransjesamarbeid og dialog med nærmeste leverandør viktige virkemidler.

7. Planlagte tiltak og videre arbeid

I 2026 vil Moderne Byggfornyelse AS prioritere å styrke og systematisere arbeidet med åpenhetsloven. Vi planlegger særlig å:

• gjennomføre og dokumentere minst ett årlig arbeidsmøte for aktsomhetsvurderinger
• oppdatere risikovurderingen for våre viktigste leverandør- og innkjøpskategorier
• styrke dokumentasjonen av kontroller og vurderinger som allerede gjøres i prosjektene
• følge opp utvalgte leverandører innenfor risikoutsatte kategorier
• videreføre krav til seriøsitet, lønns- og arbeidsvilkår og åpenhetsloven i kontrakter
• sørge for at relevante ansatte kjenner til virksomhetens rutiner og ansvar etter åpenhetsloven
• forbedre systematikken for registrering og oppfølging av avvik

Målet med tiltakene er å redusere risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og å gjøre det enklere å avdekke, følge opp og rette eventuelle negative konsekvenser.

8. Informasjonskrav

Enhver kan be om informasjon om hvordan Moderne Byggfornyelse AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Henvendelser om åpenhetsloven kan sendes til: post@byggfornyelse.no

9. Godkjenning og signatur

Denne redegjørelsen er behandlet og godkjent av styret og daglig leder i Moderne Byggfornyelse AS. Dato: 26.06.2026